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年 鉴 实 用 手 册
发布日期:2016-11-29浏览次数:字号:[ ]

年 鉴 实 用 手 册

 (威海市地方史志办公室编)

 

年鉴概念

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度各方面或某一方面事物状况、变化以及发展情况为主要内容的逐年编纂连续出版的资料性工具书。关于年鉴的定义,一种普遍认同的提法为“系统汇集上一年度重要的文献信息,逐年编纂并连续出版的资料性工具书”。

  年鉴二字中,“年”含谷熟的意思,后被引申为年景,进而又作了时间单位,把地球环绕太阳一周所经历的时间称为一年。“鉴”有照和审察的意思,《左传•昭公二十八年》中有“光可以鉴”一句;“鉴”还有借鉴警戒之意,如“引以为鉴”、“前车之覆,后车之鉴”。因此,“年鉴”一词就被赋予年书的含义。

  “全面”是指各个条目齐全,内容完备,覆盖面广,容量巨大、浓缩密集,所以人们往往把年鉴称作“信息库”、“资料库”,所谓“集万卷于一书,缩一年为一瞬”,说的是年鉴信息知识的密集程度超出其他一般的出版物;“系统”是指年鉴所载入的内容自成体系,各种信息纵向成链、横向成片,脉络清晰且经纬之间形成有机联系;“准确”就是真实,真实是年鉴的生命线,载入年鉴的所有信息资料不能估计更不能编造;“逐年编纂连续出版”就是一年一期,年年编纂,连续不断。当然,由于各种不同的原因,年鉴“家族”中也有两年一鉴或数年一鉴的。

年鉴功能

年鉴的功能主要有以下几个方面:

    一、年鉴可以为各级领导了解情况,提供决策依据,是领导的得力助手,具有资政作用。

    二、年鉴可以为人们总结过去、分析现状、探索未来提供借鉴,具有鉴戒作用。

    三、年鉴可以提供系统的信息和资料,为读者查找资料开辟捷径,具有信息作用。

    四、年鉴可以为横向联系、为对外开放提供信息,发挥“窗口”作用。

    五、年鉴可以为宣传社会主义现代化建设的成就,提供丰富生动的教材,具有教化作用。

    六、年鉴可以为中国的文化宝库、为盛世修史积累宝贵的史料,具有存史作用。

年鉴编纂

年鉴编纂总的指导思想一般有以下几点:

    一、坚持政治的严肃性。年鉴的质量,首先是要保证政治质量,政治上出了错,其他一切都无从谈起。年鉴的全部内容都要完全符合党和国家的路线、方针、政策的精神,坚持科学发展观,坚决和党中央保持一致。此外,还要注意保密,内外有别,防止发生任何失密违纪现象。

    二、坚持真实性、科学性。称为史册之一的年鉴,必须要对历史负责,对后人负责,保证刊载的全部资料和数据都准确无误。要求资料内容真实地反映客观事物的本来面目,既不溢美,又不饰非,经得起历史的检验。坚持科学性,也就是要坚持唯物辩证法,从本质上、整体上和发展上去反映事物。

    三、坚持年鉴编纂的六项基本要求——“全”、“新”、“精”、“特”、“鉴”、“便”。“全”就是各个项目齐全,内容完备;“新”就是内容要新,有新鲜感;“精”就是精炼;“特”就是特色;“鉴”就是发挥鉴戒作用;“便”就是方便读者。

    四、坚持质量是生命、是基础的观点,务必高标准、严要求,一丝不苟,精益求精。

    五、坚持社会效益第一的观点,正确处理和摆正各种效益的关系。

年鉴框架设计的基本原则

框架是承载年鉴资料的主体骨架。其任务有三:(1)设计框定全书内容范围和选材方向;(2)设定资料的分类归属和层次;(3)设定各类资料的数量多少和比例。

  框架设计应当掌握以下几个原则:

  1.为现实服务。适应现实读者的需要,是框架设计的首要原则。年鉴应收录哪些资料,这些资料应当占多大比例,以什么形式推出这些资料,都要以读者的需要为依据。

  2.内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓“全面”,不是面面俱到,而是大事不漏,特事不漏,读者感兴趣的事不漏。

  3.结构合理。科学、系统是框架设计的第三个原则。所谓 “科学、系统”要求有三:(1)资料归类要科学准确;(2)各部分资料比例合理,掌握好主次有别、详略得当、各有侧重这个度;(3)层次分明,有完整的体系。

  4.方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书,因此方便检索是框架设计的重要原则。除了按分类编排的目录外,还必须根据不同需要,设计索引。

关于年鉴选题的确定

  年鉴是资料性工具书,要求在选材时必须以是否具有资料性为标准,选取大事、要事、新事、特事。大事、要事是指能够反映全市、全行业发展的基本面貌、特征的事件,或对各行业的发展有导向作用的事件。新事指全市或各行业发展新成就、新经验、新困难、新问题。特事指具有区域特色、行业特色和时代特色的事件。

  《威海年鉴》作为地方综合性年鉴反映的是全市政治、经济、文化和社会生活各方面的发展历程,其目的是为年鉴的使用者提供有价值的资料,为此,应围绕以下几项内容确定年鉴选题:1.行业发展的基本面貌;2.行业发展的成就、经验;3.行业发展的年度特点;4.行业发展趋势或方向;5.行业发展存在的问题。

  确定年鉴选题应注意以下几个问题:

1.把握好选题范围。《威海年鉴》记载上一年度1月1日至12月31日威海境内发生的事件。为了保证资料的完整性,部分资料可适当上溯下延。

2.《威海年鉴》记载的是各行各业的发展历程,而不是宣传各单位的工作,因此确定选题时应注意角度,坚持客观性。

3.选题要坚持综合资料和典型资料兼顾的原则,既反映各行各业发展的全貌,又能突出行业发展特色和年度特色。

4.注意写好镜鉴性条目,客观准确地反映在新的形势下行业发展面临的问题和困难。写镜鉴性条目还要注意保密性和反映角度。

5.年鉴是公开出版物,《威海年鉴》不但在国内公开发行,而且已发行到欧美及韩国、日本等国家和地区,各单位在提供资料时一定要注意保密性。特别注意两方面内容:一是公布后可能影响社会稳定的资料,二是公布后可能影响国家安全的内容。三是公布后可能泄密的商业信息。

关于年鉴条目的编写

  年鉴一般采用条目体,条目体是区别于文章体的一种表现形式,具有浓缩性和记事单一性等特点,是年鉴内容的基本表现形式。年鉴条目一般分综合性条目和专题性条目两类,综合性条目高度浓缩行业发展基本情况,提供总体资料,表现形式比较稳定,所记载资料具有连续性。专题性条目反映行业中某一方面的发展变化,具有强烈的年度性和地方性,一个条目一般只记一件事。

  一、条目的基本要素

1.概况、综述类条目:从事本行业的人数、人员结构、行业发展指导思想和总体规划、年内实现的主要指标或取得的主要成绩、行业发展变化的新特点、影响或制约行业发展的问题等。

2.建设类条目:起止时间、建设规模、投入情况、建设特点和质量、效益预测等。

3.科技成果类条目:项目名称、研制单位或个人、完成时间、投入情况、成果性能特点及达到水平(避免泄密)、鉴定或获奖情况等。

4.活动类条目:时间、地点、参加人数、主办单位、内容、结果等。

5.会议类条目:会议名称、时间、地点、主办单位、议题,重点应反映解决的问题和取得的成果等(部门会议一般不记)。

6.经验类条目:经验具体内容、经验取得的原因、在哪一级推广、效果等。

7.管理性条目:突出有新意、有特点的管理措施、办法和成效。防止措施方法一般化(如提高认识,加强领导之类),或重措施,而无成效内容的记述。

8.镜鉴性条目。主要记述行业在新形势下面临的问题和困难,不记一般性工作失误。

二、条目撰写应注意的问题

1.以第三人称叙事,叙事时不要被自我介绍意识所左右。如:不能用“我市”、“我国”、“我局”等,“到威海考察”不能写为“来威考察”。

2.明确年鉴是在提供资料不要被宣传意识所左右。

3.开门见山,直陈其事,去掉空话套话。

4.事件要素要全,只写事件发生、发展、结果,避免议论。

5.突出重点,防止一般化地堆砌过程、记流水账。

6.资料要真实客观,杜绝虚假粉饰。

7.把好政治关、政策关、保密关,影响稳定的事不记,涉嫌泄密的事不记。

三、文体文风

1.采用记叙体,只记叙,不描写、不评论。

2.文风朴实,不说套话、空话,不夸张虚饰。

3.语言简洁、流畅、准确,不用含混不清或指代不明确的词语。不用口语,如“抓手”、“总抓手”等,适当减少“了”的使用,如“召开了××会议”可直接用“召开××会议”。

4.应注意使用简称不规范、不统一的问题,应用全称的不用简称。不宜把“威海经济技术开发区”简称为“经济区”,不宜把“威海高技术产业开发区”简称为“高技区”。使用有关法律、法规,第一次出现应用全称,以后可用简称,如“落实《中华人民共和国行政许可法》(以下简称《行政许可法》)”。

  四、书写

    条目为年鉴主要表现形式,条目标题用黑体,外加【】,标题后空一格接正文,正文用宋体。条目下一般不设细目,若需设细目时用楷体做标题,或用1.2.……标号。撰稿人于各条目之后署名并加小括号。

五、名称

1.名称要用全称,如名称过长且多次使用,第一次用全称,之后可用简称,并在第一次出现时注明。简称必须是规范的或约定俗成的。

2.区域和单位名称用第三人称,不用“我市”、“我局”等称谓,可用“全市”、“市××局”等称谓。

3.人名,直书其名(引文除外),不加“先生”、“同志”等称呼,不冠褒贬之词。市及市以上领导、外宾、专家等姓名前可加职衔。“机构”中当年离职的领导成员,名字后加 *,女性人名后标注(女)。

4.地名,以国务院和有关主管部门最新公布的为准。记述对外交往时,香港、澳门、台湾等均不应与其他主权国家并列,如:“美国、日本、香港、澳门、台湾等国家和地区”,应为“美国、日本等国家和中国香港、澳门、台湾等地区”。

5.译名,以新华社译名为准。尚未有标准译名的,注明其外文原名。

六、时间表述

1.时间表述要明确、具体,不用“今日”、“去年”和“目前”、“最近”等不确切的时间概念。

2.年份不能简写,如1999年不能写成99年。

3.年份(月、日)的起止用“~”连接,如1978~1988年(月、日同)。

4.公历世纪、年代、年、月、日、时刻及民国纪年,均用阿拉伯数字表示。

5.农历和清代以前历史纪年用汉字表示,并注明公历年代,如明崇祯十七年(1644年)。星期几用汉字,如星期三。

七、计量单位的使用

1.计量单位名称、符号的使用,按国务院1984年2月27日颁发的《中华人民共和国法定计量单位》执行,部分常用计量单位采用国际计量单位名称,如“土地面积”用“公顷”,不能用“亩”表示。

2.行文中的计量单位用汉字表示,公式中的计量单位用国际符号表示,如行文中的“米”、“厘米”在公式、图表中写成“m”、“cm”。

八、数字的使用

1.凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形可以灵活变通,但应力求保持相对统一。

2.可用汉字表示的数字有:作为词素构成词、词组、惯用语、缩略语等的数字,如“一律”、“路易十六”等;不是表示科学计量的或不具统计意义的个位数数字也可使用汉字,如“一个人”、“三本书”等,但必须保持局部一致。

3.万以上亿以下数字以万为单位,亿以上的以亿为单位。一个数字只能用一个数值单位,如“4.5亿”不能写成“4亿5000万”。用阿拉伯数字书写的多位数不能断开移行。

4.连续性的百分比用“~”连接,且前面的“%”不可去掉,如“25%~30%”。阿拉伯数字表示数值范围时,一些连接号前的物理量单位不可省,如“200~300米”应为“200米~300米”。

 

人物收录标准及撰写要求

 

一、收录标准

1.市委常委,市人大常委会、市政府、市政协正副职负责人。

2.年内获省(部)级以上劳动模范、全国“五一”劳动奖章、全国新长征突击手、全国“三八”红旗手等称号的先进人物。

3.年内获政府特殊津贴资格的人物,获省级以上技术拔尖人才称号的人物。

4.年内获一等功及同级别荣誉称号的警务人员及驻军部队官兵。

5.年内受省委、省政府及国家各部委表彰的先进个人。

6.年内获国家级科技进步奖、发明奖的人物,获省(部)级科技进步一等奖励的人物,在国际重大比赛、评选中获一、二、三等奖的人物。

7.其他产生特大影响的人物。

二、撰写要求

1.新任五大班子主要负责人简历由市委组织部提供。

2.其他人物,由市人事局、市总工会及各市(区)、各部门根据上述标准提供。

3.所有人物简历必须由本人审核签字。

三、人物撰写范例

“全国‘五一’劳动奖章”获得者

某某某(女)  ××集团副总经理、总工程师。山东荣成人。1958年12月出生。1982年7月参加工作。1988年12月加入中国共产党。2008年1月8日,他主持研究的“巨型工程子午胎成套生产技术与设备开发”项目,在北京人民大会堂举行的2007年度国家科学技术奖励大会上获得国家科学技术进步一等奖。这是1949年以来国内轮胎行业获得的最高科技奖项。2010年4月,被中华全国总工会授予“全国‘五一’劳动奖章”。

省部级先进个人

某某某   xx市××局局长。山东荣成人。1951年11月出生。1970年12月参加工作。1976年2月加入中国共产党。2008年4月,被山东省人民政府授予“山东省劳动模范”称号。

 

大事记收录标准和撰写要求

     一、辑录时限

《威海年鉴》收录上一年1月1日至12月31日发生的大事、要事。

二、具体收录标准

l.市、县两级行政区划的变动情况。

2.市党代会、人代会、政协会、市委市政府联合召开的会议。

3.市委、市人大、市政府、市政协主要负责人的变动。

4.市委、市人大、市政府的重大决议和工作部署。

5.市委、市政府举办的重大活动。

6.省部级以上领导人的到威海考察活动。

7.中央、国务院在威海召开的全国性重要会议。

8.外国领导人(包括政党)到威海访问活动。

9.联合国或国家在威海所设的试验区、示范中心及其他组织机构的确立。

10.重点工程项目的投产、有重大影响的市政设施的建成。

11.获得省(部)级科技进步一等奖以上重大科技成果,代表国家或世界先进水平的重要产品的研制成功。

12.获得国家级奖励及国际荣誉称号的事件。

13.在国际重大比赛、评选中获一、二、三等奖或第一、第二、第三名的事件。

14.重大自然灾害和重大事故。

15.其他重大事件。

三、撰写要求

1.标题时间要明确。会议、考察、访问等以起始日作为标题时间,其他事件以完成日为标题时间。

2.事件要真实、准确。没有定论的事件不能记。比赛、名优产品评选,获金牌就写获金牌,获第一名就写获第一名;不用“世界一流”、“国际先进水平”、“世界前列”、“填补国内空白”等字样。

3.文字要言简意赅,但时间、地点、人员、职务、内容、结果等要交代清楚。自然灾害、重大事故还要写清死伤人数、经济损失。

 

企事业单位收录标准及撰写要求

一、收录标准

1.渔业企业收录标准:

全市重点渔业企业。

2.工业企业收录标准:

全市重点工业企业。

3.学校简介收录标准:

省级规范化学校、省级以上重点职业高中(中专)学校、重点民办学校。

4.商业企业:

全市重点扶持的骨干商业企业。

    二、撰写要求

1.《威海年鉴》收录的企业,先由各部门、各市(区)提供名单,经年鉴编辑部汇总后研究确定。

  2.内容包括:单位名称、性质、地址、资质、法人代表、建立时间、固定资产、职工人数、主要产品、经营范围或主要职能、获益情况或完成经济指标情况及获奖情况等。字数控制在600字以内。

写作范例

渔业企业范例

××集团总公司位于××市××路×号,始建于××年,法人代表××。2010年末,集团总公司拥有总资产××亿元,固定资产××亿元,职工××人,下属企业××个,涉及捕捞、养殖、食品加工、建筑建材、宾馆服务等××个行业。

2010年,集团总公司坚持多方位开发,促进资源优势向经济优势转化。一是加大资金投入,扩大养殖规模。年内,投资×××万元围筑了××公顷的生态型储水精养基地,以名优经济鱼类为主,提高经济效益。二是加大科技投入,提高名优品种养殖水平。先后攻克了牙鲆鱼全人工控温控光育苗及养成、地下水控温养殖、养殖用水臭氧消毒等××项技术难题。三是加大水产品加工开发力度,发展外向型经济。1990年以来,先后办起××家合资企业,实际利用外资××万美元。先后开发出鳕鱼片、扇贝串等××牌系列冷冻食品××大类××多个品种。2010年,实现出口量××吨,创汇××万美元,集团总公司实现经济总收入××亿元,实现利税××亿元, 其中利润××亿元,出口创汇××万美元,分别比上年增长23%、14%、17%,获××××等称号。

工业企业简介范例

××集团公司(厂)始建于××年,××年改制为××,位于××,占地面积××,建筑面积××,为××型企业,法人代表××。2010年末,拥有固定资产原值××万元,净值××万元,职工××人,其中工程技术人员××人。下辖××、××、××家分公司(厂、企业)。××公司(厂)主要产品有××,其中,××牌(系列)产品××年(××会上)被评为××名牌(获××奖,省级以上),××达到××水平,产品市场占有率为××。主要(重要)生产设备(生产线)有××,年生产能力为××。

2010年,公司(厂)在1、企业改制方面××。2、市场开发方面××。3、利用外资方面××。年内,引进项目××个,合同利用外资××万美元,实际利用外资×××万美元。4、技术改造与新产品开发方面××。全年完成技改投资××万元,完成技改项目××个,开发新产品××个,其中×××打入国际市场,创利××万元。(此段根据各单位实际,约300字)。年内,公司(厂)完成工业总产值××万元,工业增加值××万元,完成出口交货值××万元,出口创汇××万元,完成利税××万元,其中利润××万元,分别比上年增长×%、×%、×%、×%、×%、×%。获××××等称号。年内,国家、省重要领导××到公司考察并评价××。

商业企业选介

××公司始建于××年,××年改制为××。公司拥有建筑面积××平方米,经营面积××平方米,总资产××亿元,净资产××亿元。2010年,公司实现销售收入××亿元,利税××万元,利润××万元,分别比上年增长68.6%、71.2%和56.3%。年内,新开连锁店18个,连锁店总数达到64个,总营业面积8万平方米。

生鲜经营成为主要经营特色  2010年,企业在×××等镇建立了无公害蔬菜生产基地,首次在威海零售行业中大规模推出无公害蔬菜经营。建立了海产品、禽蛋等农产品生产供应基地,生鲜配送质量、速度和效率都有明显提高,产供销一条龙的生鲜供应链得到优化。到年底,生鲜经营的店铺有××个,占连锁店总数的68%。生鲜食品完成销售收入××亿元,比上年增长2倍,成为拉动客流量增长和企业经济效益提高的一个强劲的增长点。

提高企业管理水平年内,企业对配送软件、信息管理系统进行了全面升级,企业内部全面联网,基本实现了结算付款无纸化。

2010年,企业获得“中国商业名牌企业”称号,“××”品牌被评为“中国商业服务名牌”,综合经济实力名列中国连锁业百强企业第44位,被列入全省重点扶持的15家重点连锁企业之一。

人寿保险公司概况撰写范例

××年,××保险公司,全年实现保费××元,比上年增长××.×%。其中,个险业务××元,银行保险业务××元,团体寿险××元,短险业务××元,续期业务××元,支付赔款××元,上缴税款××元。

  注:如有新内容可自拟条目题目。

财产保险公司概况撰写范例

××年,××保险公司,全年累计实现保费总收入××元,比上年增长××.×%。其中,财产险保费收入××元,人身险保费收入××元。财产险保费收入中,机动车险保费收入××元,人身险首年保费收入为××元,个人业务××元,团体寿险××元,短险业务××元,续期业务××元。支付各类赔款××元。其中,财产险支付赔款××元,人身险支付赔款及保险金××元。上缴税款××元。

  注:如有新内容可自拟条目题目。

区市基本情况范例

【概况】 ××市辖××个镇,××个街道办事处,××个村民委员会,××个居民委员会,总面积××平方公里,耕地面积××万公顷,人均耕地××公顷。2010年底,全市总人口××.××万人,比上年减少××人,下降××.×%。其中,农业人口××万人,非农业人口××万人,人口自然增长率为×׉。2010年,全市实现生产总值××.××亿元,比上年增长××.×%,其中,第一产业增加值完成×××. ××亿元,第二产业增加值完成××.××亿元, 第三产业增加值完成××.××亿元,分别增长××.×%、××.×%和××.×%,三次产业占生产总值的比重分别为××.×%、××.×%和××.×%;全社会完成规模以上固定资产投资×××.××亿元,增长××.×%;社会消费品零售总额×××.××亿元,增长××.×%;全年批准利用外资项目××项,增长××.×%,批准利用外资额×××. ××亿美元,增长××.×%,实际利用外资额×××.××亿美元,增长××.×%;进出口贸易总额××.××亿美元,增长××.×%。其中,进口总额××.××亿美元,增长××.×%,出口总额××.×亿美元,增长××.×%;全年引进内资项目××个,引进国内资金××.×亿元,增长××.×%;完成地方财政收入××.×亿元,增长××.×%;城镇居民人均可支配收入××元,增加××元;农民人均纯收入××元,增加××元。

农业 全年实现农村经济总收入××.××亿元,比上年增长××.×%。粮食总产量××.××万吨,增长××.×%;果品总产量××.××万吨,增长××.×%;蔬菜总产量××.××万吨,增长××.×%;蚕茧总产量××.××万吨, 增长××.×%。肉类总产量××.××万吨,增长××.×%;水产品总产量××.××万吨,增长××.×%。××××年造林××.××公顷,林木覆盖率达××.×%。年末农业机械总动力××.××万千瓦,增长××.×%。农村用电量×××.××万千瓦小时,增长××.×%。××××。

工业 全年完成工业增加值××.××亿元,比上年增长××.×%。规模以上工业企业实现工业增加值××.××亿元,增长××.×%。实现产品销售收入××.××亿元,增长××.×%;实现利税总额××.××亿元,增长××.×%;实现利润总额××.××亿元,增长××.×%;产品销售率××.×%,上升××个百分点。×××。

第三产业 ××××××××××××××。

城乡建设 ××××××××××××××。

社会事业  ××××××××××××××。

人民生活 ××××××××××××××。

典型性条目 (条目题目自拟,数量自定)

  注:以上概况字数控制在1.5万字以内。

镇、街道办事处概况范例

【××镇(街道办事处)】 镇政府(街道办事处)驻×××村,辖××个村民委员会(××个居民委员会),人口××.×万人,面积×××.×平方公里,耕地××.×公顷,海岸线长××.××公里。2010年,实现农村经济总收入(街道办事处写实现生产总值)××.×亿元,财政收入××.×万元,农民人均纯收入(街道办事处写城市居民可支配收入)××元。有中学××所,小学××所,在校生××人。该镇特色物产××。该镇(街道办事处)特色经济××。2010年,该镇(街道办事处)获得省级以上称号。

注:字数控制在300字左右。

关于图片资料征集的说明

     《威海年鉴(2011)》图片资料分两部分。一是卷首图片资料。内容包括政务活动、重大活动、城市风光等。二是卷中图片资料。主要展示先进机关、事业单位,先进企业和特色企业形象,反映威海在政治文明、物质文明、精神文明和生态文明建设过程中取得的辉煌成就。卷中图片资料单页提供照片3幅,通栏5幅~6幅。图片资料要求主题鲜明,画面清晰,为7寸彩色照片或电子版图片。

一、照片来源

1.卷首图片资料照片由市委办、政府办、市委接待处、市外办及其他有关部门提供。

2.卷中图片资料由各相关单位提供。

二、卷中图片资料单位简介撰写要求

单位名称、固定资产、职工人数、经营理念、经营范围、主要职能(产品)、完成经济指标情况或主要业绩、单位特色、获奖情况(省级以上荣誉)、法人代表、地址、联系电话、传真、网址、电子信箱等。字数100字~300字。

 




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